你是否刪除了 Excel 檔，現在需要恢復其中的資料？ 你可以先檢查資源回收桶。 如果刪除的Excel檔不在資源回收桶中怎麼辦？ 許多人認為永久刪除某些檔案意味著你永遠無法恢復它。 這並不總是正確的，繼續閲讀以獲取更多資訊吧。
1. 如果不在資源回收桶中，刪除的Excel檔會去哪裡？
資源回收桶是你電腦上的最基本的回收資料夾。 因此，如果你在其中找不到已刪除的檔，則可能是由於以下原因：
- 你永久刪除了該檔。
- 刪除的檔大於資源回收桶的最大大小。
- 資源回收桶裝滿甚至損壞。
- 刪除的 Excel 檔位於快閃記憶體驅動器上。
有時，當你使用 Windows 資源管理員刪除 Excel 檔時，它們不會直接進入資源回收桶。 如果你在電腦上的每個驅動器中都有回收資料夾，則通常會發生這種情況。 這意味著每個支援回收的驅動體都有一個資源回收桶來存儲你刪除的資料。 因此，如果刪除的檔沒有直接進入你電腦上的主資源回收桶，則意味著它已保存在某個驅動器中的一個資源回收桶中。
通過檢查 Excel 中的「最近使用的檔」來檢查它們是否被意外移動到另一個資料夾。 在 Excel 中檢查最近的文件：
- 打開你的 Excel 應用程式。
- 點擊檔，然後打開。
- 按最近。
- 將為你列出你最近打開的所有 Excel 檔。
- 如果它們不在你電腦上的所有資源回收桶或其他地方，它們就已經被永久刪除了。
2. 你可以恢復不在資源回收桶中的已刪除 Excel 檔案嗎？
是的，你可以使用備份或使用工具來恢復 Excel 檔。 備份是比較簡單的，只需要回復備份即可。
資料恢復工具很重要，因為它們通常會徹底掃描你的裝置以快速恢復已刪除的 Excel 檔。 他們還可以檢索系統中仍然存在的永久刪除的檔。
這些工具可以輕鬆恢復已刪除的不在資源回收桶中的 Excel 檔，因為在創建檔時，系統會在 NTFS系統（Windows 通常使用的 NTFS）下為檔案創建足夠的儲存空間，用於記錄任何保存的驅動器上的資料。因此，當檔被刪除后，存儲在為該特定檔分配的扇區上的資料不會像檔一樣被刪除。 但是，NTFS 將通知系統這些扇區現在可用於保存新檔。因此，在恢復已刪除的檔之前保存新檔只會導致系統覆蓋已刪除的 Excel 檔，從而使恢復它們變得更加困難。
這些軟體工具僅在資料未被系統中的其他文件覆蓋時才能檢索到資料。 它們具有高級功能，可以深入掃描系統以搜索無法訪問或已刪除的檔。
3. 如何恢復不在資源回收桶中的已刪除 Excel 檔？
一些雲服務的資源回收桶通常會在每 30 天後刪除他們收集的所有數據。 因此，如果你要尋找的 Excel 檔在電腦資源回收桶中已經刪除了，你可以使用以下方法來幫你。
3.1 檢查 OneDrive
OneDrive 是 Microsoft 設計的儲存工具之一，用於備份檔並在使用者的各種裝置上保持同步更新。 有時，當你在電腦上創建 Excel 檔時，它也會保存在你的 One Drive 帳戶中。 因此，我們可以使用 One Drive 搜尋已刪除的不在資源回收桶中的 Excel 檔。下面是操作步骤：
- 轉到 OneDrive 網站。
- 使用你的 Microsoft 帳戶登錄。
- 轉到導航窗格，然後按下資源回收桶。
- 從給定清單中選擇要還原的所有檔。
- 然後點擊恢復。
3.2 使用以前的版本
以前的版本方法是 Windows 10 的內置功能，可幫你使用文件資源管理器安全地恢復已從資源回收桶中刪除的檔案。 它是通過在你的電腦上留下檔案歷史記錄來做到這一點。 這些以前的版本基本上是電腦自動保存的檔和資料夾的副本。
但是，要使用這個辦法回復Excel檔，你首先需要在刪除檔之前對其進行設定。 此外，它不能用作主要備份計劃，因為它僅適用於恢復電腦上意外編輯或刪除的檔。 要使用此功能恢復已刪除的 Excel 檔：
- 在你的電腦上打開檔案資源管理員。
- 找到包含已刪除 Excel 檔案的資料夾。
- 然後右鍵按下該資料夾並點擊恢復以前的版本。 如果你看不到此選項，則表示你尚未啟用此功能。
- 如果你的檔的先前版本仍然可用，則 Windows 將為你顯示它。
- 預覽舊版本後，按“恢復”以找回不再在資源回收桶中的丟失 Excel 檔。
3.3 使用檔案歷程記錄
你的電腦有一個 Windows 檔案歷程記錄，用於備份你電腦中的所有離線檔。 此檔案歷程記錄功能將你的資料存儲在任何外部儲存裝置中，例如硬碟驅動器，甚至是連接了網路的驅動器。
但是，只有在刪除Excel檔之前在你的電腦上打開此功能時，你才能使用這個方法救回不在資源回收桶的Excel檔。 你可以在電腦上的備份設定下打開 Windows 檔案歷程記錄。 要使用檔案歷程記錄尋找已刪除的 Excel 檔：
- 在你的電腦上，打開你的 Windows 搜尋框。
- 然後輸入“檔案歷程記錄”。
- 點擊打開，然後從那裡尋找已刪除的 Excel 檔。
- 如果要打開已刪除的 Excel 檔，則必須雙擊該 Excel 檔。
- 選中你要恢復的檔，點擊恢復按鈕，你刪除的檔案將恢復到你電腦或裝置上的原始位置。
3.4 使用資料恢復工具
EaseUS 資料恢復工具是用於恢復已刪除且不再位於資源回收桶中的 Excel 檔的最受信任和最常用的資料恢復工具之一。 它具有各種高級功能，可幫你在所有裝置上恢復意外刪除的 Excel 檔。 該工具還可以執行分區恢復以及格式化文件恢復。
使用免費版的 EaseUS 資料恢復工具，你可以恢復 2GB 的資料，對於某些文件來說就已經足矣，而且能在恢復之前預覽你的資料。 要使用此工具的免費版本來恢復不在資源回收桶中的已刪除 Excel 檔：
- 在你的電腦上下載並打開 EaseUS 資料恢復精靈。
- 選擇你的 Excel 檔在被刪除之前儲存的位置。
- 然後程式將開始在該位置進行搜索。
- 在恢復之前預覽你想要恢復的資料。
- 選中檔案並點擊恢復以找回已刪除的 Excel 檔。
丟失資料可能是一種非常令人沮喪的經歷。 幸運的是，對於意外刪除重要的 Excel 檔等問題，總會有解決方案。 希望以上解決方案可以幫你快速解決問題並恢復電腦資源回收桶中已刪除的 Excel 檔。
